Alles wat een dienst nodig heeft, in een systeem
Van het slimme startscherm tot de escalatie bij de eigenaar: Checkronde dekt de hele dienst af, en het is gemaakt om snel te werken met een duim, midden in de drukte.
Tijdens de dienst
Voor de manager op de vloer: snel, duidelijk en niets te vergeten.
Elke dienst dezelfde lijst, per zone
De manager start een dienst en krijgt precies de taken van die locatie en dat moment, netjes per zone: keuken, bar, terras, magazijn. Bij het starten wordt de lijst vastgezet, zodat oude rapporten kloppen ook als je later taken aanpast.
- Eigen taken per locatie, zone en moment (openen, tussen, sluiten)
- Voortgangsbalk per dienst, live zichtbaar voor het hele team
- Historie blijft kloppen, taakwijzigingen herschrijven geen oude diensten
Het juiste moment kiest zichzelf
Geen gedoe met kiezen. Op basis van de tijd en wat er die dag al gedaan is, stelt Checkronde automatisch het juiste moment voor: openen, tussendienst of sluiten. De manager begint gewoon en vinkt af.
- Tijdvensters per moment stel je een keer in bij Beheer
- Per moment zie je meteen of het vandaag al gedaan is
- Minder fouten, minder uitleg voor nieuwe medewerkers
Overslaan kan, maar nooit stiekem
Blind afvinken heeft geen zin, stiekem overslaan ook niet. Wie een taak niet doet, kiest verplicht een reden: geen tijd, kapot, vergeten of anders met een toelichting. Zo weet je niet alleen dat iets bleef liggen, maar ook waarom.
- Vaste redenen plus een vrij toelichtingsveld
- Reden en naam komen in het dienstrapport
- Terugkerende redenen vallen op in de rapporten
Zwart op wit dat het echt gebeurd is
Voor taken waar afvinken alleen niet genoeg is, voeg je een foto toe, of een voor en een na. De manager maakt de foto met de telefoon, hij hangt aan de taak in het rapport. Ideaal voor schoonmaak, storingen of meterstanden.
- Voor- en na-foto per taak, of een verplichte bewijsfoto
- Direct vanaf de telefoon, geen aparte app nodig
- Blijft bewaard bij het dienstrapport
Jij houdt de controle
Voor de eigenaar: zeker weten dat het goed zit, zonder er zelf bovenop te zitten.
Je hoort het meteen als iets misgaat
Wordt een dienst afgerond terwijl verplichte taken zijn gemist, dan hoef jij niets te controleren. Checkronde stuurt automatisch een melding in de app en een e-mail naar alle eigenaren, met de gemiste taken en een link naar het rapport.
- Automatisch bij het afronden, geen handwerk
- Alle eigenaren van het account krijgen de melding
- Een klik naar het rapport met taken, redenen en tijden
De ochtendploeg weet wat er bleef liggen
Bij het opstarten ziet de volgende manager fel in beeld wat er bleef liggen en welke bijzonderheden er zijn. Per punt meldt hij: opgelost, of nog open, met een opmerking. Zo valt er niets tussen wal en schip bij een ploegwissel.
- Gemiste taken en bijzonderheden van eerdere diensten, fel rood
- Afhandelen met een tik: gezien, opgelost of nog open
- Eigenaren zien de afhandeling terug
Nooit meer misgrijpen tijdens de drukte
Naast afvinktaken zet je vaste meldknoppen in de checklist: cola bijna op, gas bijna leeg, kassarol vervangen. Een tik van de manager maakt een melding en jij krijgt direct bericht. Meldingen hebben een status: open, besteld of opgelost.
- Melden kost de manager 2 seconden, midden in de dienst
- Alle meldingen per locatie op een rij
- Status bijwerken: open, besteld, opgelost
Bewijs zwart op wit, per dienst en locatie
Het dashboard laat per locatie zien hoe de diensten lopen: compliance, gemiste taken, lopende diensten en meldingen. Elk rapport toont wie wat deed, op welk tijdstip, met welke reden of foto. Exporteren als CSV voor je eigen analyse of de franchisegever.
- Compliance per dienst, locatie, manager en periode
- Volledig rapport met naam, tijd, reden en foto
- CSV-export voor je administratie
Samen sterker
Kleine dingen die een team scherp en betrokken houden.
Wie doet de meeste extra klusjes?
Zet losse klusjes voor rustige momenten in de lijst, met een deadline en punten: ramen lappen, magazijn opruimen, rekken ontsmetten. Wie ze afvinkt verdient punten, en een scorebord laat zien wie voorop staat. Het team én de eigenaar zien de ranglijst.
- Extra taken met punten en een deadline
- Podium en ranglijst per maand of aller tijden
- Een beetje spel houdt het team betrokken
Eén inlog, en toch weet je wie wat deed
Werkt je team met een gedeeld account achter de bar? Geen probleem. Je vult bij de start van je dienst je naam in, en alles wat je afvinkt staat op jouw naam, ook op het scorebord. Simpel, zonder voor iedereen een apart account te maken.
- Naam invullen bij de start, geldt voor de hele dienst
- Telt gewoon mee voor het scorebord
- Per taak een andere naam kiezen kan ook
Je checklist is in 2 minuten gevuld
Een lege takenlijst is de grootste drempel. De AI-assistent stelt complete checklists voor op basis van jouw branche en zones, die je met een klik overneemt en aanpast. Daarna kun je hem vragen stellen: welke taken worden het vaakst gemist, welke locatie loopt achter?
- Kant-en-klare takenlijsten per branche en zone
- Vragen stellen over je eigen dienst- en compliance-data
- Voorstellen pas je aan voordat je ze overneemt
En verder
De basis die je van serieuze software mag verwachten.
Team en rollen
Eigenaar, manager en medewerker, elk ziet wat bij zijn rol hoort. Onbeperkt teamleden, ook in Starter. Elke actie gelogd met naam en tijd.
Meerdere locaties en zones
Van een enkele zaak tot een keten met filialen. Per locatie eigen zones, taken en momenten, alles op een dashboard.
Werkt op elke telefoon
Checkronde is een web-app, geen app-store nodig. Zet hem op het beginscherm en de checklist opent als een echte app, op iPhone, Android of tablet.
In 10 minuten live
Een wizard met kant-en-klare branchetemplates zet je bedrijf, zones en taken in een paar minuten op. Daarna draait je eerste dienst.
Zien wat het voor jouw zaak doet?
Bekijk de demo of probeer alle functies 14 dagen gratis, zonder creditcard.