Één vergeten sluittaak, en jij hoort het pas de volgende ochtend
Papieren lijstjes worden blind afgevinkt, appjes verdwijnen naar boven en de koeling die niet dicht ging
ontdek je te laat. Checkronde maakt van elke dienst een sluitend dossier: taken afvinken met naam,
overslaan kan alleen met reden, en een gemiste verplichte taak komt automatisch bij jou terecht.
Hiernaast speel je een echte sluitdienst na. Druk op afspelen en kijk mee vanaf 21:58.
Zo verloopt een dienst van start tot ochtend-overdracht
Zeven momenten, elke keer hetzelfde ritme. Zo weet je team wat er moet gebeuren en weet jij zeker dat het gebeurt.
1
Starten
De manager opent de app en Checkronde kiest op tijd het juiste dienstmoment: opening, tussendienst of sluiting.
2
Afvinken
Taak voor taak per zone, met de naam erbij. De voortgangsbalk loopt live mee tot alles is afgehandeld.
3
Reden en foto
Een verplichte taak overslaan kan alleen met een reden. Waar bewijs telt, leg je een foto of voor- en na-foto vast.
4
Voorraad melden
Midden in de dienst iets bijna op? Eén tik op de meldknop, de eigenaar ziet het meteen in de meldingen-inbox.
5
Afronden
De dienst wordt afgesloten en de lijst van vandaag ligt vast met tijd en naam. De historie verandert daarna niet meer.
6
Escalatie
Is er een verplichte taak gemist? Alle eigenaren krijgen automatisch een melding en een mail met een link naar het rapport.
7
Ochtend-overdracht
De volgende manager ziet de felrode bijzonderheden van gisteravond en meldt per punt: opgelost of nog open.
Elke functie, met het voordeel
Wat je krijgt, en wat het jou oplevert
Per functie een concreet voorbeeld en wat het betekent voor de eigenaar én de manager.
Checklists per zone en per moment
Eigen taken per locatie, zone en diensttype. Checkronde kiest op tijd automatisch het juiste moment, en de lijst van vandaag bevriest zodra je afvinkt.
Keuken Koeling op temperatuur · Frituur gefilterd
Bar Kassa geteld · Tap doorgespoeld
21:58 → sluitlijst automatisch voorgesteld
Eigenaar
Overal dezelfde standaard, ook bij nieuwe of tijdelijke krachten. De historie blijft kloppen, ook als je taken later aanpast.
Manager
Geen twijfel over welke lijst vanavond geldt: de juiste taken staan al klaar per zone.
Reden bij overslaan en foto-bewijs
Een verplichte taak overslaan kan alleen met een reden. Waar bewijs telt, leg je een foto vast, of een voor- en na-foto. Sleep hieronder de deler om het verschil te zien.
Na · schoon opgeleverd
Voor · begin van de sluiting
Eigenaar
Nooit meer een blind vinkje: je ziet waarom iets is overgeslagen en of het echt is opgeleverd zoals afgesproken.
Manager
Je dekt jezelf in. Was de frituur al kapot bij aanvang? Eén foto en de reden, en niemand kan het jou aanrekenen.
Escalatie en ochtend-overdracht
Wordt een dienst afgerond met gemiste verplichte taken, dan krijgt de eigenaar direct een melding én een mail. De volgende ochtend ziet de manager de felrode bijzonderheden bovenaan.
Alarm niet ingeschakeld · niet afgevinkt bij afronden
Ochtend-overdracht: 1 punt open uit de nachtdienst
Eigenaar
Je hoort van een probleem op het moment dat het speelt, niet pas als een klant of controleur het meldt.
Manager
Je begint je dienst met een helder overzicht van wat gisteren bleef liggen, en meldt per punt of het is opgelost.
Voorraadmeldingen tijdens de dienst
Vaste meldknoppen per zone: cola bijna op, gas bijna leeg. Eén tik midden in de dienst en de melding komt binnen in de meldingen-inbox van de eigenaar.
Cola bijna opgemeld door Noor · 21:12
Bonrollen laatste pakgemeld door Sam · 21:20
Eigenaar
Je bestelt op tijd bij, in plaats van misgrijpen op een drukke avond. Alle meldingen op één rij, met status.
Manager
Geen briefje meer op de deur of appje dat verdwijnt: je meldt het in de app en het is doorgegeven.
Klusjes met scorebord
Extra klussen belonen met punten, met een scorebord dat het team ziet. Werkt je team op een gedeeld tablet? Iedereen vult even de eigen naam in, zodat punten en taken op de juiste persoon staan.
1 Noor +40
2 Sam +25
Vul je naam in op het gedeelde tablet
Eigenaar
Die extra klusjes die anders blijven liggen worden nu opgepakt, en je ziet wie de kar trekt.
Manager
Een beetje wedstrijd maakt het leuker, en je collega's zien dat hun inzet wordt gezien.
Dashboard, rapporten en AI-assistent
Live compliance per locatie, een rapport per dienst met wie wat deed, en een export naar CSV voor je eigen administratie. De AI-assistent stelt takenlijsten voor en beantwoordt vragen over je diensten.
Centrum 98%
Filiaal 87%
Exporteer naar CSV · vraag de AI om een sluitlijst
Eigenaar
In één oogopslag zie je welke locatie achterloopt, met bewijs per dienst als een controleur ernaar vraagt.
Manager
Je hoeft niets bij te houden in Excel: het rapport ontstaat vanzelf terwijl je afvinkt.
Team, meerdere locaties en snel starten
Rollen voor eigenaar, manager en medewerker, meerdere locaties met eigen zones, en een PWA die op elke telefoon werkt zonder app-store. De wizard zet je eerste checklist in ongeveer 10 minuten klaar.
3 rollen Meerdere locaties en zones Ingesteld in 10 minutenWerkt op telefoon en tablet (PWA)
Eigenaar
Beheer al je vestigingen vanuit één plek, met de juiste rechten per persoon en niets om te installeren.
Manager
Inloggen in de browser en de app op je beginscherm zetten, klaar. Geen gedoe met downloads of updates.
Herkenbaar voor jouw branche
Dezelfde app, jouw zones en taken
Kies je branche en zie hoe een voorbeeld-checklist er dan uitziet.
Grand Café CentrumSluiting · 23:00
Keuken
✓Koeling op temperatuur gecontroleerdverplicht
✓Frituur gefilterd en afgedekt
✓Werkbladen gereinigdfoto
Bar & terras
✓Kassa geteld en afgeroomdverplicht
✓Terras binnen en afgesloten
✓Tapinstallatie doorgespoeld
Entree
✓Alarm ingeschakeld, deuren op slotverplicht
Filiaal KalverstraatOpening · 09:00
Winkelvloer
✓Schappen aangevuld en fronten recht
✓Vloer gedweild en obstakelvrij
✓Etalageverlichting aan
Kassa
✓Kassalade geteld en startbedrag kloptverplicht
✓Pinautomaat getestverplicht
✓Bonrol bijgevuld
Magazijn
✓Retouren verwerkt
✓Nooduitgang vrij en verlichtverplicht
Skiverhuur HeemskerkSluiting · 18:00
Verhuurbalie
✓Kassa geteld en afgeroomdverplicht
✓Openstaande huur gecontroleerdfoto
Werkplaats
✓Ski's op maat teruggehangen
✓Slijpmachine schoongemaaktverplicht
✓Wax en bindingsgereedschap opgeborgen
Algemeen
✓Verwarming laag, deuren op slotverplicht
Burgerhuis PleinShiftwissel · 17:00
Keuken
✓Grill gereinigd en geschraaptverplichtfoto
✓Frituurvet gecontroleerd
✓Temperaturen gelogdverplicht
Balie
✓Kassa geteld bij shiftwissel
✓IJs- en frisdrankmachine bijgevuld
✓Vloer gedweild
Voorraad
✓Buns en sauzen geteld
✓Bestelling doorgegeven
Tankstation A9Nachtdienst · 23:00
Shop
✓Kassa afgeroomd naar de kluisverplicht
✓Koffiemachine gereinigd
✓Schappen aangevuld
Plein
✓Pompen en morsvlekken gecontroleerdverplichtfoto
✓Afvalbakken geleegd
✓Ruitenwisservloeistof bijgevuld
Kluis
✓Nachtstorting geregistreerdverplicht
Eerlijk antwoord
Twijfel je nog? Dit horen we vaker
De vier bezwaren die het vaakst langskomen, en waarom ze in de praktijk meevallen.
Is dit niet te ingewikkeld voor mijn team?
Een taak afvinken is een tik op het scherm, meer niet. Er is geen training nodig: de manager start de dienst, ziet de lijst van vandaag en werkt hem van boven naar beneden af. Bij een gedeeld tablet vult iedereen even de eigen naam in, zodat je toch ziet wie wat deed. De taal is kort en concreet, ook voor tijdelijke krachten.
We regelen dit al via WhatsApp, waarom dan Checkronde?
In een WhatsApp-groep verdwijnt een berichtje naar boven en kun je achteraf niets aantonen. Checkronde legt per dienst vast wat er is gedaan, door wie en hoe laat, met reden en foto bij afwijkingen. Wordt een verplichte taak gemist, dan krijg je automatisch een melding en mail. Geen appjes najagen, gewoon een sluitend dossier.
Kost het niet te veel tijd om in te stellen?
De installatie-wizard zet je locaties, zones en taken in ongeveer 10 minuten klaar. Je begint met voorbeeldtaken voor jouw branche of laat de AI-assistent een complete lijst voorstellen, en past die daarna gewoon aan. Daarna draai je meteen je eerste dienst.
Werkt het ook op oude telefoons?
Ja. Checkronde is een webapp die in de browser draait, zonder installatie uit een app-store. Het werkt op elke smartphone, tablet en computer, ook op wat oudere toestellen. Managers zetten de app met een tik op het beginscherm, en de PWA is licht en snel gebouwd voor gebruik op de werkvloer.
Zelf rondklikken
Log in en klik zelf door de demo-omgeving
De demo is een compleet ingericht bedrijf met locaties, zones, taken en afgeronde diensten. Log in als eigenaar voor het dashboard en de rapporten, of als manager om zelf een dienst af te vinken.
Tip: open twee tabbladen en log in met beide accounts, dan zie je de manager- en eigenaarskant naast elkaar.
EigenaarDashboard, rapporten, escalaties en beheer